Aujourd’hui, le courrier électronique est irremplaçable. Il permet de conserver de nombreuses données et ce même des années après. Il est très efficace et permet de travailler plus intelligemment et plus facilement. Elle s’adapte au flux de travail et permet d’envoyer aisément des données. Voici quelques informations sur les fonctionnalités de cette dernière.
Partager les commentaires
Avec un courrier électronique, vous pouvez ajouter des notes directement dans le document sur lequel vous travaillez. La GEC, ou gestion électronique du courrier est un système qui gère efficacement et numériquement les courriers.
Cet outil compile les commentaires, les résume dans des courriels légers et veille à ce que rien ne soit oublié. De plus, vous pouvez @taguer des utilisateurs spécifiques si vous souhaitez attirer leur attention particulièrement.
Envoyer des fichiers volumineux
Personne n'aime devoir envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique car ils courent le risque que cela ne soit transmis. Avec la gestion de courrier électronique, vous n'avez plus à vous inquiéter. Vous pouvez partager vos fichiers en toute sécurité.
De plus, un large éventail de formats sont pris en charge. Vous pouvez facilement envoyer de longues vidéos aussi en les compressant ou pas.
Partager des contenus peu importe le type
Qu'il s'agisse de fichiers, de dossiers, d'images ou de documents, la GEC permet de stocker en ligne tout votre contenu et en toute simplicité. Vous n’avez plus besoin de clés USB. Tant que vous êtes en ligne, vous pouvez accéder à vos fichiers.
De plus, grâce à un simple partage de liens, vous pouvez accorder l'accès à qui vous voulez en quelques clics. Par ailleurs, le système est équipé d’une protection par mot de passe afin d’éviter d’éventuels intrusions.
Faciliter la collaboration
La collaboration est au cœur de tout ce que nous faisons. Au lieu d'échanger constamment des courriels, vous pouvez télécharger vos documents sur votre GEC pour faciliter le travail d'équipe. Vous pourrez apporter des modifications, des commentaires et des mises à jour en temps réel.
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